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廣西工程職業學院基本建設檔案管理辦法

[ 作者:基建處 |來源:基建處| 時間:2021-03-11 09:26:20 | 瀏覽:次]

  第一條:為了進一步加強我?;窘ㄔO檔案(以下簡稱基建檔案)的管理,充分發揮基建檔案的作用,根據《中華人民共和國檔案法》、《普通高校檔案管理辦法》、《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》及《建設項目(工程)檔案管理辦法》制定本辦法。

  第二條:基建檔案是維護學校利益,保護學校財產不受侵害的重要依據,是日后維護、維修不可缺少的基礎材料。

  第三條:基建檔案是指在基本建設、施工和管理以及維修、改建工程中產生和具有保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

  第四條:基建檔案工作要與工程建設進程同步進行,工程建設的技術、管理人員應注意工作中檔案資料的收集。

  第五條:基建檔案的齊全、完整、準確是檔案質量的保證,是衡量工程勘測、設計、施工、監理等工作質量的重要內容和依據,在未完成歸檔前,不能返還施工、監理工作質量保證金。

  第六條:基建項目完成后有關單位按照歸檔要求進行整理,按規定歸檔。特別是工程竣工圖,要按照要求認真繪制,并加蓋工程竣工圖章,工程監理部門要對竣工圖準確性、完整性進行審查,審查無誤后要在圖紙目錄上蓋監理單位章。在監理委托合同中要明確監理單位審查竣工圖的義務和責任。

  第七條:竣工圖是基建檔案的重要組成部分,必須做到圖物相符,真實反映工程建設的實際,施工單位在施工過程中,必須認真做好變更文件及有關資料的收集、整理,竣工圖由編制單位逐張加蓋竣工圖章,嚴格履行簽字手續,竣工圖應附編制說明,竣工圖按以下規定編寫。

  按圖施工,沒有變動的,可將原施工圖作為竣工圖;

  一般性設計變更,能在原施工圖上修改補充的,可由施工單位在原施工圖上,用碳素墨水進行修改,并注明修改依據作為竣工圖;

  凡結構形式、工藝、平面布置等有重大改變,及圖面變更面積超過35%,應重新繪制竣工圖,重新繪制的竣工圖上應注明重新編制的原因、變更依據。

  第八條:竣工圖的編制套數一般不得少于三套,編制套數應在施工合同中表明。

  第九條:基建檔案是學校檔案的重要組成部分,任何人不得占為已有,對于拒不移交的單位和個人以及故意損壞檔案者,依據《中華人民共和國檔案法》和檔案實施細則規定處罰。

  第十條:基建檔案的歸檔范圍及管理詳見附表。

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