財務處是學院的財務管理機構,是在學院執行院長的領導下,按照“統一領導、集中管理”的原則,統一管理學院的各項財務工作,行使學院財務管理職能的部門。其主要職責為:
一、財務規劃與制度建設
1.根據學院總體發展規劃,編制學院財務規劃,并制定相應實施措施和方案,配合學院整體規劃,保持學院可持續發展;
2.根據國家法規政策,組織編制學院財務管理制度,確保學院財務管理工作規范、有序、有效運行,及學院資產安全、完整;
二、財務預算管理
1.負責組織年度預算分析和年終財務決算工作,參與學院重大經濟決策;
2.合理配置學校資源,負責組織編制學院全面預算。根據學院全面預算,編制財務預算,上報批準,確保學院財務管理有計劃和目標明確;
3.下達年度預算各項指標;
4.對預算執行過程進行日??刂?、分析管理,編制年度財務預算執行情況分析報告;
5.審核與結算有關的經濟合同;
6.定期向各單位通報預算執行情況;
三、財務核算
1.根據有關會計制度規定,對學院經濟活動進行會計核算,真實、完整、及時地反映學院財務狀況;
2.嚴格控制各項開支,堵塞漏洞,減少浪費,實行成本控制管理,降低辦學成本,提高資金的使用效益;
3.財務活動分析:根據學院財務制度,開展財務活動分析,提出改善、健全管理的建議,提高學院財務效益;
四、收支管理工作
1.負責學院學費收入及教育、后勤等各項收入的收款工作;
2.監督各項收費及時足額上繳學院;
3.控制預算項目支出;
4.審核設備購置支出;
5.審核教學科研支出及各種專項經費支出;
五、投融資工作
1.根據學院發展戰略,拓展投融資渠道,并確保資金投向合理安全;
2.負責籌集和使用資金,提高資金使用效率;
六、基建財務管理
1.做好基本建設資金的預算、監督、控制和考核工作,及時籌措、合理使用基本建設資金,嚴格控制基本建設成本,提高投資效益;
2.對基本建設有關財務活動實施財務管理和財務監督;對基本建設項目資金設立專項帳戶,保證??顚S?
3.監督基建實物資產辦理驗收、入庫、領用、結余等日常核算相關手續,對財產物資定期進行盤點,及時掌握工程進度,嚴格按照施工合同有關條款及財務預算支付工程進度款;
4.負責委托具備資質的工程造價咨詢單位對編制工程項目預算,接受委托的工程造價咨詢單位必須對工程項目進行跟蹤審計及事后的造價咨詢審核。財務處不僅是跟蹤審計的組織協調方,同時也是監督方;
七、日常管理
1.負責學校票據、財務印簽、收費項目和稅務證照管理及有關證照年審;
2.負責會計電算化系統的維護和管理;
3.負責學院IC卡和學生宿舍電費的充值、出售業務;
4.會計賬冊的打印,會計報表的編制、說明,會計資料的整理、裝訂、歸檔,妥善保管各種會計檔案;
5.負責財務、稅務、銀行、投資等機構的業務聯絡和日常接待;
八、其它工作
1.配合有關部門,加強學院資產的管理;
2.配合有關部門,加強財會隊伍的建設與管理;
3.學院領導交辦的其他工作。